Jak efektivně pracovat s dokumenty
Neustále řešíte problémy spojené s převodem pdf dokumentů na jiné formáty? Strávíte spoustu času hledáním a porovnáváním informací? Chtěli byste takto strávený čas raději věnovat efektivnějším a potřebnějším pracovním činnostem? Proto vám nabízíme software, který vám umožní skenování dokumentů a jejich snadnou správu. Vy i vaši zaměstnanci budete produktivnější, což jistě přispěje k celkovému zlepšení výkonnosti firmy. Nabízíme vám Document Manager NX.
7,4 hodin týdně
Víte, že nedávná studie společnosti IDC (International Data Corporation) ukázala, že každý zaměstnanec stráví v průměru 7,4 hodiny týdně tím, že se snaží najít potřebné informace či porovnat nová data z různých zdrojů? To znamená, že každý váš zaměstnanec „ztratí“ touto činností prakticky jeden pracovní den v týdnu. A to už nejsou zrovna malé náklady. Čím je to způsobeno? Hlavním problémem v této oblasti je nekompatibilita papírových a elektronických dokumentů, které všichni dennodenně používáme.
DOCUMENT MANAGER NX
S Document Manager NX je práce s dokumenty, ať už papírovými, či elektronickými jednoduchá. Document Manager NX rychle a přesně převede papírové dokumenty na elektronické. Převedené dokumenty jsou plně editovatelné a zachovají si původní rozvržení i formátování. Document Manager NX nabízí intuitivní rozhraní s drag-and-drop (táhni a pusť), ovládání tedy zvládne úplně každý.
Jaké výhody Document Manager NX nabízí?
Document Manager NX má všechny vlastnosti standardního GlobalSkenu a k tomu je navíc vylepšen o tyto funkčnosti:
Výrazně zjednodušená práce s naskenovanými dokumenty:
- možnost pracovat s dokumenty z různých složek uložených na HDD počítače – vytvářet tak nové dokumenty z již existujících souborů
- možnost slučovat naskenované dokumenty v jeden soubor, případně tento soubor opět rozložit na samostatné listy
Možnost převádět naskenované dokumenty ve formátu pdf do MS Word (*.doc) a MS Excel (*.xls) a následně tyto dokumenty editovat
Možnost editovat dokumenty ve formátu pdf (nejčastěji se jedná o dotazníky) přímo na PC a následná možnost sesbírat a vyhodnotit tato data. Document Manager NX umí data sesbírat a převést do excelovské tabulky, kde s nimi můžete dále pracovat
Možnost napřímo upravovat a editovat pdf dokument
- možnost přímo psát do textu pdf dokumentu
- možnost zredigovat dokument, automaticky nechat začernit citlivá firemní či osobní data
Možnost jednoduše vysledovat změny ve dvou, zdánlivě stejných textech, pdf dokumentech (co bylo přepsáno, co smazáno, co doplněno…)
z několika dokumentů velmi jednoduše vznikne vícestránkový dokument, který lze zase jednoduše rozložit na jednotlivé stránky
každý dokument, například dotazník, velmi jednoduše zredigujete a skryjete citlivá firemní či soukromá data
Document Manager NX velmi rychle porovná dva na první pohled stejné dokumenty, nejenže vám vypíše množství a způsob změn, ale také vám je barevně vyznačí v daném textu.
Document Manager NX v praxi
Nedokážete si představit, jak Document Manager NX využít v praxi? Vezměte si jen klasický podpis smlouvy. Dáte protistraně návrh na smlouvu, tak jej upraví a pošle vám ji k podpisu. Vy teď musíte zkontrolovat, k jakým úpravám došlo a smlouvu do nejrychleji podepsat a předat druhé straně. Smlouva má několik stran a kontrolovat slovo za slovem je pravdu úmorné. Svěřte kontrolu Document Manager NX. Jednoduše porovná dva na první pohled stejné dokumenty a barevně vyznačí, co bylo kde doplněno, co bylo smazáno, co bylo upraveno. A to vše během pár vteřin.
Změňte i vy způsob práce s dokumenty
Document Manager NX je nástroj, který vám jistě ušetří spoustu času i peněz. Snadno se instaluje a je vhodný prakticky pro všechny počítače. Díky Document Manager NX se změní způsob, jakým pracujete s dokumenty a vaše produktivita se zvýší. Document Manager NX je totiž ten nejskvělejší pomocník a jakmile ho vyzkoušíte, určitě budete souhlasit i vy.
Prohlédněte si také video, které vám dokonale zprostředkuje, jak je práce s Document Manager NX úžasná a jednoduchá.
Pořiďte si Document Manager NX i vy a šetřete své náklady i nervy při práci s dokumenty. Kontaktujte nás!
